A inteligência artificial já pode ajudar em tarefas que fazem parte da rotina de muitos profissionais. Reuniões, textos, apresentações, planilhas e organização de tarefas são alguns exemplos.
Mas não é necessário sair testando dezenas de aplicativos. O mais importante é encontrar ferramentas que resolvam problemas reais e sejam fáceis de usar.
Neste artigo, conheça sete ferramentas que podem ajudar você a trabalhar melhor e economizar tempo.
1. ChatGPT
O ChatGPT pode ajudar a criar textos, resumir informações, organizar ideias e preparar documentos.
No trabalho, ele pode ser útil para:
- Criar um primeiro rascunho de e-mail;
- Resumir um documento;
- Organizar uma reunião;
- Criar uma lista de tarefas;
- Revisar um texto antes de enviá-lo.
Dica: quanto mais contexto você fornecer, mais útil tende a ser a resposta.
2. Microsoft Copilot
O Microsoft Copilot pode ajudar profissionais que já utilizam ferramentas do Microsoft 365.
Dependendo da versão e dos recursos disponíveis, ele pode apoiar tarefas relacionadas a documentos, apresentações, planilhas e produtividade.
É uma opção interessante para quem trabalha diariamente com o ecossistema Microsoft.
3. Google Gemini
O Google Gemini é uma ferramenta de inteligência artificial que pode ajudar em pesquisas, criação de textos, organização de ideias e outras tarefas.
Para profissionais que utilizam o Google Workspace, vale conhecer os recursos de IA disponíveis nas ferramentas que já fazem parte da rotina.
4. Canva
O Canva é conhecido por facilitar a criação de apresentações, imagens e materiais visuais.
Com recursos de inteligência artificial, ele pode ajudar a transformar uma ideia em uma apresentação ou material visual com mais rapidez.
É especialmente útil para quem precisa preparar conteúdos, mas não trabalha com design.
5. Notion
O Notion combina organização de informações, documentos, tarefas e projetos.
Se você costuma espalhar anotações em vários lugares, pode ser uma alternativa para centralizar informações e criar uma rotina de trabalho mais organizada.
6. Otter.ai
Ferramentas de transcrição podem ajudar a transformar reuniões e conversas em texto.
O Otter.ai é uma das opções que vale conhecer para quem participa de muitas reuniões e precisa consultar o que foi discutido depois.
Antes de utilizar qualquer ferramenta desse tipo, verifique as regras da sua empresa e a autorização para registrar reuniões.
7. Gamma
O Gamma pode ajudar a transformar ideias e textos em apresentações.
Para quem precisa preparar uma apresentação inicial rapidamente, pode ser uma forma de economizar tempo na estruturação do conteúdo.
O resultado ainda precisa ser revisado e adaptado ao objetivo da apresentação.
Como escolher a ferramenta certa?
A melhor ferramenta não é necessariamente a mais famosa. É aquela que resolve uma tarefa frequente e realmente economiza tempo.
Antes de contratar um aplicativo, procure responder:
- Qual problema ele resolve?
- Com que frequência vou utilizá-lo?
- Ele se integra às ferramentas que já uso?
- Existe uma versão gratuita ou período de teste?
- Como meus dados serão tratados?
Conclusão
A inteligência artificial pode ajudar a reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e liberar mais espaço para atividades que exigem análise, criatividade e tomada de decisão.
O ideal é começar com uma ferramenta, testar em uma tarefa real e avaliar o resultado antes de adotar várias soluções.
No TrabalhaIA, vamos continuar testando ferramentas e mostrando como elas podem ser utilizadas no trabalho de forma prática.